Komunikasi melalui WhatsApp telah menjadi kebiasaan bagi banyak individu. Meskipun demikian, terkadang respons cepat tidak selalu dimungkinkan karena kesibukan. Namun, solusi untuk mengatasi hal ini adalah dengan cara membuat pesan otomatis di WA tanpa aplikasi tambahan.
Perlu dipahami terlebih dahulu bahwa disini sebenarnya kita tetap menggunakan aplikasi. Namun yang digunakan adalah aplikasi WA itu sendiri, jadi bisa dibilang di sini kita tidak menggunakan aplikasi tambahan karena tidak memerlukan aplikasi lain selain WA itu sendiri.
Mengaplikasikan pesan otomatis di WhatsApp tanpa bergantung pada aplikasi tambahan memberikan sejumlah keuntungan signifikan, memperbaiki efisiensi dan produktivitas penggunaan platform tersebut.
Baik dalam penggunaan WhatsApp pribadi maupun versi bisnisnya, berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk menerapkannya.
Pada WhatsApp Pribadi
Sebenarnya, WhatsApp telah dilengkapi dengan fitur pesan otomatis yang dapat mempermudah pengguna dalam merespons pesan dengan cepat dan efisien.
Namun, banyak yang masih belum menyadari akan adanya fitur ini dan lebih memilih menggunakan aplikasi tambahan. Berikut ini adalah langkah-langkah cara membuat pesan otomatis di WA tanpa aplikasi pada WA pribadi.
- Buka menu utama WhatsApp dan sentuh ikon tiga titik di pojok kanan atas layar.
- Dari menu yang muncul, pilih opsi Settings.
- Pilih Automated messages dan kemudian tambahkan pesan otomatis baru.
- Ketik pesan otomatis yang ingin dikirim pada layar berikutnya. Jangan lupa untuk menentukan penerima pesan serta waktu pengiriman pesan otomatis.
- Pengguna juga dapat memilih untuk mengirim pesan otomatis hanya kepada orang-orang yang tidak terdaftar dalam kontak.
- Setelah selesai mengisi formulir pesan otomatis, tekan tombol Save untuk menyimpan pesan.
- Sekarang pesan otomatis telah siap digunakan. Pastikan untuk mengaktifkan pesan otomatis jika ingin menggunakannya.
Untuk melakukan penyesuaian atau penghapusan pesan otomatis, pengguna dapat melakukannya melalui menu pengaturan di WhatsApp. Di sana, cukup pilih pesan otomatis yang perlu diedit, kemudian lakukan perubahan yang dibutuhkan sesuai keinginan.
Jika pengguna ingin menonaktifkan pesan otomatis, cukup pilih pesan yang ingin dinonaktifkan, lalu tekan opsi untuk menonaktifkannya.
Pada WhatsApp Business
Pada kebanyakan akun bisnis WhatsApp, praktek umumnya adalah mengatur pesan otomatis untuk memberikan tanggapan awal kepada calon pelanggan sebelum direspon secara langsung oleh admin. Ini dapat diimplementasikan dengan memanfaatkan fitur yang disediakan oleh WhatsApp Business.
- Buka aplikasi WhatsApp di perangkat yang digunakan, lalu ubah pengaturannya dari mode publik menjadi bisnis.
- Sentuh ikon tiga titik yang terletak di sudut kanan atas layar ponsel yang digunakan untuk mengakses menu pengaturan.
- Pilih opsi Business Settings dari menu yang muncul.
- Sentuh opsi Automated Messages dalam halaman pengaturan bisnis.
- Klik tombol Tambah Pesan Otomatis Baru untuk membuat pesan otomatis baru.
- Tentukan waktu kapan pesan otomatis harus dikirimkan, misalnya saat pengguna tidak dapat merespons pesan secara langsung atau saat berada di luar jam kerja.
- Tulis pesan otomatis yang ingin dikirimkan dalam kolom teks yang tersedia.
- Pastikan untuk mengaktifkan opsi Balas Otomatis untuk mengirimkan pesan secara otomatis.
Itulah cara membuat pesan otomatis di WA tanpa aplikasi. Disini bisa disimpulkan bahwa caranya tidaklah rumit. Namun, penting untuk diingat bahwa penggunaan fitur ini haruslah mengedepankan kebijaksanaan.
Pesan otomatis seharusnya tidak digunakan sebagai alasan untuk mengabaikan atau menghindari tanggung jawab dalam merespons pesan dari orang lain.
Sebaliknya, fitur ini sebaiknya dimanfaatkan untuk memberikan respons cepat dan efisien kepada pengirim pesan, terutama ketika tidak memungkinkan untuk merespons secara langsung.