Di era digital yang serba cepat ini, kemudahan dalam mengelola dokumen menjadi hal yang sangat penting, terutama ketika berurusan dengan file fisik seperti kertas kerja, tanda tangan, atau dokumen penting lainnya. Untuk mengatasi kebutuhan ini, aplikasi pemindai dokumen menjadi PDF menjadi solusi yang praktis dan efisien.
Dengan aplikasi ini, tidak lagi perlu repot menggunakan mesin scanner besar, karena cukup menggunakan smartphone untuk mengubah dokumen fisik menjadi format digital dengan cepat.
Aplikasi pemindai dokumen menjadi PDF memudahkan untuk mengambil gambar dokumen melalui kamera ponsel, lalu secara otomatis mengkonversinya ke dalam bentuk file PDF. Pada uraian ini akan dibahas beberapa aplikasinya:
1. Smallpdf
Aplikasi pemindai dokumen menjadi pdf yang pertama ini adalah smallpdf. Smallpdf adalah aplikasi yang dirancang untuk membantu dalam memindai dokumen fisik menjadi file PDF dengan sangat mudah dan praktis.
Proses pemindaian ini dilakukan dengan bantuan kamera pada perangkat seluler pengguna, sehingga pengguna bisa dengan cepat mengubah dokumen fisik, seperti lembar kerja, catatan, atau laporan menjadi file digital. Setelah dokumen selesai dipindai, aplikasi ini juga menyediakan berbagai pilihan untuk mengubah format file PDF tersebut menjadi jenis file lain yang lebih sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Pengguna juga dapat mengkonversi file PDF menjadi format Word, JPG, Excel, dan bahkan PPT, hanya dalam beberapa langkah sederhana. Selain itu, Smallpdf juga dilengkapi dengan fitur Optical Character Recognition (OCR), yang merupakan teknologi canggih untuk mengenali teks dalam gambar.
Fitur OCR ini memungkinkan pengguna untuk mengubah teks yang ada dalam gambar hasil pemindaian menjadi teks digital yang bisa diedit langsung, tanpa perlu mengetiknya ulang secara manual. Ini sangat bermanfaat jika pengguna memiliki dokumen yang berisi banyak teks yang ingin diubah menjadi konten digital yang mudah dimodifikasi, seperti artikel, laporan, atau bahkan buku.
2. Adobe Scan
Adobe Scan adalah salah satu aplikasi pemindai yang sangat kuat dengan dukungan teknologi Artificial Intelligence (AI) yang dirancang untuk memberikan hasil pemindaian yang berkualitas tinggi.
Dengan memanfaatkan teknologi AI tersebut, Adobe Scan secara otomatis meningkatkan kualitas gambar yang diambil, memperjelas teks yang kabur, mempertajam tulisan tangan, dan menghilangkan berbagai gangguan seperti pantulan cahaya atau bayangan yang tidak diinginkan.
Adobe Scan juga dilengkapi dengan fitur OCR (Optical Character Recognition) yang canggih, memungkinkan pengguna untuk mengonversi hasil pemindaian menjadi file PDF yang bisa diedit dan ditelusuri.
Dengan OCR, teks yang ada dalam dokumen fisik dapat diubah menjadi teks digital, membuat pengguna bisa mencari, menyalin, atau mengedit teks tersebut tanpa perlu repot mengetik ulang.
3. CamScanner
CamScanner merupakan salah satu aplikasi pemindai yang sangat populer berkat kemampuannya dalam menangani berbagai jenis dokumen dengan cepat dan efisien. Dengan menggunakan aplikasi ini, pengguna dapat memindai dokumen fisik seperti catatan, faktur, atau kontrak hanya dalam hitungan detik.
Hasil pemindaian tersebut kemudian dapat dikonversi menjadi teks digital dengan fitur OCR yang terintegrasi, sehingga pengguna tidak perlu mengetik ulang isi dokumen.
Selain itu, dokumen yang dipindai bisa disimpan dalam berbagai format, termasuk PDF dan lainnya, dan dengan mudah diunggah ke layanan penyimpanan cloud seperti Google Drive atau OneDrive, sehingga memudahkan akses dan berbagi dokumen kapan saja dan di mana saja.
4. Handy Scanner
Aplikasi pemindai dokumen menjadi pdf yang terakhir ini adalah handy scanner. Handy Scanner adalah aplikasi pemindai dokumen yang dirancang khusus untuk perangkat Android, menawarkan kemudahan dalam memproses pemindaian dokumen dengan cepat.
Salah satu fitur unggulannya adalah Batch Scan, yang memungkinkan pengguna untuk memindai banyak dokumen sekaligus dalam satu sesi, sehingga sangat cocok untuk mereka yang sering bekerja dengan dokumen dalam jumlah besar.
Dokumen seperti kartu identitas, kontrak, dan berbagai jenis dokumen lainnya dapat dipindai dengan cepat dan tanpa kerumitan. Handy Scanner menjadi pilihan yang tepat bagi pengguna yang mengutamakan efisiensi dan kecepatan dalam menangani tugas pemindaian sehari-hari.
Itulah penjelasan mengenai beberapa aplikasi pemindai dokumen menjadi pdf. Pada penjelasan diatas tadi terdapat empat aplikasi pemindai dokumen menjadi pdf yang bisa digunakan.