Mengirim folder melalui email bisa menjadi tugas yang membingungkan bagi beberapa orang. Namun, dengan sedikit panduan yang tepat, proses ini bisa menjadi lebih mudah dan efisien. Cara mengirim folder lewat email melibatkan beberapa langkah sederhana yang dapat diikuti oleh siapapun.
Seperti yang diketahui bahwa tidak semua orang dapat mengirim folder lewat email. Terlebih lagi melalui perangkat laptop maupun smartphone. Bagi yang ingin mengetahui lebih lanjut mengenai cara kirim folder lewat email ini maka bisa disimak dibawah ini. Berikut ini beberapa cara mudah untuk dapat mengirim folder lewat email:
Mengirim Folder Lewat Email Menggunakan Perangkat Laptop/PC
Untuk menghantar folder, lebih mudah menggunakan laptop/PC kerana terdapat pelbagai ciri yang lengkap dan mudah dipahami. Untuk panduan yang lebih terperinci, ikuti arahan di bawah bagi menghantar folder melalui e-mel:
1. Menggunakan Google Drive Untuk Mengirim Folder
Cara paling mudah adalah dengan menyimpan semua file ke dalam Google Drive, kemudian pengguna boleh membuat folder di sana. Apabila menggunakan laptop, klik ikon tambah untuk mengunggah folder. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pengguna perlu memiliki akun Gmail yang berkaitan dengan Google Drive. Kemudian, log masuk ke kedua-dua aplikasi atau laman web tersebut.
- Masuk ke akun Gmail, klik tulis email seperti biasa.
- Kemudian, pilih Google Drive atau masukkan file menggunakan Google Drive.
- Pilih folder yang hendak dihantar, kemudian klik masukkan.
- Setelah selesai, klik kirim.
2. Menggunakan RAR Untuk Mengirim Folder
Walaupun RAR mungkin kurang dikenali dan jarang digunakan, penggunaannya cukup mudah untuk pemula. Ia tidak memerlukan banyak proses, membolehkan pengguna menghantar folder melalui email dengan cepat. Ini adalah langkah-langkahnya:
- Klik kanan pada file yang hendak dihantar, kemudian pilih “Tambah kepada (nama fail).rar
- Tunggu sehingga fail berubah menjadi format RAR.
- Buka email (Gmail, Outlook, atau Yahoo Mail), klik tulis e-mel dan tekan simbol lampiran fail.
- Kemudian, pilih file yang hendak diantar, ubah kepada format RAR. Tekan buka, tunggu sehingga fail dimuat naik, kemudian masukkan alamat email penerima. Akhir sekali, e-mel sedia untuk dihantar.
Mengirim Folder Lewat Email Menggunakan HP
Bagi mereka yang terbatas dengan penggunaan laptop atau PC, dapat mengatasinya dengan menggunakan ponsel pintar. Metode ini cukup sederhana dan tidak memakan banyak waktu. Untuk lebih jelasnya, berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pertama, buka aplikasi Google Drive melalui aplikasi atau situs web.
- Selanjutnya, di sudut layar, ketuk ikon tambah untuk membuat folder baru.
- Untuk mengisi folder dengan file, ketuk ikon tambah lagi dan pilih opsi unggah file.
- Setelah itu, pilih file yang ingin dimasukkan ke dalam folder tersebut, dan lanjutkan proses ini.\
- Untuk berbagi folder, ketuk ikon tiga titik di sudut kanan atas. Pilih opsi edit akses, dan atur agar folder dapat diakses oleh pemilik email tujuan.
- Selanjutnya, salin tautan Google Drive yang ingin dibagikan, lalu tempelkan di dalam badan email. Terakhir, kirim email tersebut.
- Alternatif lainnya adalah menggunakan aplikasi RAR untuk mengompres file menjadi format ZIP dengan ukuran di bawah 25 MB. Setelah itu, file dapat dikirim sebagai lampiran melalui email.
Itulah penjelasan mengenai cara mengirim folder lewat email. Pada pembahasan di atas tadi terdapat cara mengirim folder lewat email melalui laptop dan ponsel. Bagi yang ingin mengirim folder maka bisa pilih salah satu uraian diatas dan sesuaikan dengan kebutuhan masing masing.